BIS uruchomił Inteligentną Rejestrację 3 kwietnia 2019 r. Pan AP Sawhney (Sekretarz MeitY), Pani Surina Rajan (DG BIS), Pan CB Singh (ADG BIS), Pan Varghese Joy (DDG BIS) i Pani Nishat Na scenie dostojnikami byli S Haque (HOD-CRS).

W wydarzeniu uczestniczyli także inni urzędnicy MeitY, BIS, CDAC, CMD1, CMD3 i Custom. Swoją obecność na wydarzeniu zarejestrowali także różni producenci, właściciele marek, autoryzowani przedstawiciele z Indii, współpracownicy branżowi i przedstawiciele laboratoriów uznanych przez BIS.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

1. Proces rejestracji BIS Smart Terminy:

3 kwietnia 2019: Uruchomienie inteligentnej rejestracji

4 kwietnia 2019: Utworzenie loginu i rejestracja laboratoriów w nowej aplikacji

10 kwietnia 2019 r.: Laboratoria kończą rejestrację

16 kwietnia 2019: BIS zakończy akcję rejestracji laboratoriów

20 maja 2019 r.: Laboratoria nie przyjmują próbek bez wygenerowanego w portalu żądania przeprowadzenia testu

2. Po wdrożeniu nowego procesu proces rejestracji w BIS można zakończyć w zaledwie 5 krokach

Uwaga: Kroki oznaczone czerwoną czcionką w obecnym procesie zostaną wyeliminowane i/lub połączone w nowym procesie „Inteligentnej rejestracji” z uwzględnieniem kroku „Generowanie żądania testowego”.

3. Wniosek należy wypełnić bardzo dokładnie, gdyż raz wprowadzonych danych na portalu nie da się już zmienić.

4. „Oświadczenie” jest jedynym dokumentem, który należy złożyć w BIS w oryginale, w formie papierowej. Miękkie kopie wszystkich pozostałych dokumentów należy jedynie zamieścić na portalu BIS.

5. Producent będzie musiał wybrać laboratorium na portalu BIS, w którym będzie przeprowadzane badanie produktu. Dlatego też testowanie można rozpocząć dopiero po utworzeniu konta w portalu BIS. Dzięki temu system BIS będzie miał lepszy wgląd w bieżące obciążenie.

6. Laboratorium prześle raport z testu bezpośrednio na portal BIS. Wnioskodawca musi zaakceptować/odrzucić przesłany raport z testu. Urzędnicy BIS będą mogli uzyskać dostęp do raportu dopiero po uzyskaniu zgody wnioskodawcy.

7. Aktualizacja i odnowienie CCL (jeśli we wniosku nie ma zmian w kierownictwie/sygnatariuszu/AIR) zostaną zautomatyzowane.

8. Aktualizacja CCL, dodanie modelu seryjnego i dodanie marki muszą być przeprowadzane wyłącznie w tym samym laboratorium, które przeprowadziło oryginalne testy produktu. Zgłoszenia takich wniosków z innych laboratoriów nie będą akceptowane. BIS jednak ponownie rozważy swoją decyzję i wróci.

9. Wycofanie modeli wiodących/głównych spowoduje również wycofanie modeli seryjnych. Zaproponowali jednak dyskusję w tej sprawie z MeitY przed jej sfinalizowaniem.

10. W przypadku dodania jakiejkolwiek serii/marki oryginalny raport z testów nie będzie wymagany.

11. Dostęp do portalu można uzyskać poprzez Laptopa lub aplikację mobilną (Android). Wkrótce zostanie uruchomiona aplikacja na iOS.

Zalety

Zwiększa automatyzację

Regularne powiadomienia dla kandydatów

Unikaj powielania danych

Szybsze wykrywanie i eliminacja błędów na początkowych etapach

Redukcja zapytań związanych z błędami ludzkimi

Redukcja kosztów przesyłek pocztowych i czasu marnowanego w procesie

Ulepszone planowanie zasobów dla systemu BIS i laboratoriów